Cumplimiento legal · Distribución de alimentación y bebidas

Sistema VeriFactu

El reglamento que obliga a que tu programa de facturación sea inalterable, trazable y con código QR. Qué es, a quién afecta y las fechas reales (2027).

Contenido verificado con AEAT y BOE · Actualizado en 2026

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Factura Electrónica Ley Crea y Crece Ley Antifraude VeriFactu TicketBAI

RD 1007/2023Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (SIF)

QR obligatorioEn todas las facturas, remitan o no a la AEAT

1 ene / 1 jul 2027Obligatoriedad para empresas y resto de obligados

50.000 / 150.000 €Multas por software no conforme

Lo esencial en 20 segundos

VeriFactu obliga a que los programas de facturación generen facturas inalterables, encadenadas y con código QR. Nace de la Ley Antifraude.
Hay dos modalidades: VeriFactu (envía cada factura a la AEAT al emitirla) y No VeriFactu (no la envía, pero refuerza firma y registro de eventos).
Fechas vigentes a 2026: obligatorio el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto). Los fabricantes ya debían estar adaptados (29 de julio de 2025).
No es lo mismo que la factura electrónica obligatoria; y en el País Vasco se aplica TicketBAI en su lugar.

¿Qué es el Sistema VeriFactu?

VeriFactu es el marco legal español que obliga a que los programas de facturación cumplan requisitos técnicos que impidan alterar o borrar una factura una vez emitida.

Se aprueba en el Real Decreto 1007/2023 (el "Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación", SIF) y se concreta técnicamente en la Orden HAC/1177/2024. Su fin es acabar con el software de "doble uso" que permite ocultar ventas. Es el desarrollo práctico de la Ley Antifraude.

El proceso VeriFactu, paso a paso

1Emisión

Emites la factura y tu programa genera un registro de facturación de alta (XML) con su huella (hash) y sello de tiempo, encadenado con el anterior.

2Remisión a la AEAT

El registro se envía a la Agencia Tributaria de forma automática en el mismo momento de emitir la factura.

3Entrega al cliente

La factura o tique se entrega con su código QR y su código alfanumérico, y la leyenda «VERI*FACTU».

4Comprobación

El comprador puede escanear el QR y enviar los datos de la factura a la Agencia Tributaria.

5Consulta

La Agencia Tributaria facilita al comprador la información que le consta de esa factura.

VeriFactu vs. No VeriFactu

El reglamento permite dos formas de cumplir. Tú (o tu software) eliges:

Emisión (común a ambos)Emites la factura y el programa genera al instante el registro de facturación de alta (XML) con huella (hash) y sello de tiempo.

VeriFactu

Envío / almacenamientoEl registro se remite a la AEAT en segundos, de forma automática, al emitir la factura.

Factura al clienteLa factura incluye el código QR y la leyenda «VERI*FACTU».

ConservaciónAl estar remitidos a la AEAT, tienes menos obligaciones de conservación.

No VeriFactu

Envío / almacenamientoEl registro no se remite: se firma electrónicamente y queda guardado localmente, con registro de eventos.

Factura al clienteLa factura incluye el código QR, pero NO lleva la leyenda «VERI*FACTU».

ConservaciónDebes conservar los registros y tenerlos a disposición de la AEAT.

La modalidad VeriFactu simplifica obligaciones (menos conservación), a cambio de enviar los registros a la AEAT. La No VeriFactu no envía, pero debe reforzar la seguridad con firma electrónica y registro de eventos. En DistribERP trabajamos siempre en modalidad VeriFactu, la más completa y transparente.

Qué exige a tu programa de facturación

Registro de cada facturaUn registro de alta por factura y de anulación cuando proceda.

EncadenamientoLos registros se enlazan entre sí para comprobar su secuencia.

Huella (hash) e inalterabilidadCada registro lleva su huella; nada se altera sin dejar rastro.

Código QREn todas las facturas, remitan o no a la AEAT.

Remisión a la AEATEn modo VeriFactu, envío automático al emitir la factura.

Declaración responsableEl fabricante certifica por escrito que el sistema cumple.

¿A quién afecta y a quién no?

✔ Sí afecta

Empresas y autónomos establecidos en territorio común que emitan facturas con software.
Productores y comercializadores de software de facturación.

✘ Queda excluido

Contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información).
Domicilio fiscal en País Vasco (TicketBAI) o Navarra, bajo normativa foral.
Quien factura solo a mano, sin software.
Quien tenga resolución de exoneración o no esté obligado a facturar.

Plazos y fechas clave

Diciembre de 2023Real Decreto 1007/2023: reglamento de los sistemas de facturación (SIF).
Octubre de 2024Orden HAC/1177/2024: especificaciones técnicas (hash, firma, QR).
29 de julio de 2025Fecha límite para que los fabricantes de software ofrezcan productos adaptados. Ya vencida.
1 de enero de 2027Obligatorio para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027Obligatorio para el resto de obligados tributarios (autónomos y demás).

Ojo con las fechas caducadas: hubo dos aplazamientos. Muchas webs citan aún 2025 o 2026. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas vigentes para los contribuyentes son las de 2027.

El código QR y la verificación

Todas las facturas (VeriFactu y No VeriFactu) deben incluir un código QR. Al leerlo con el móvil, el receptor puede enviar los datos de la factura a la AEAT para su posible verificación.

Solo cuando el sistema remite todos los registros a la AEAT (modo VeriFactu), la factura incorpora además la leyenda "VERI*FACTU" o "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT".

Beneficios de cumplir

🔒 Facturación a prueba de inspecciónRegistros inalterables y trazables.

✅ Software homologadoEvitas multas por programas no conformes.

📲 Verificación con QRTransparencia inmediata para tus clientes.

⚙️ Menos gestiónEn modo VeriFactu, menos obligaciones de conservación.

⏱️ Adaptado a tiempoListo antes de la obligatoriedad de 2027.

📊 Datos fiablesInformación contable íntegra y ordenada.

Los retos de la adaptación

Elegir la modalidadDecidir entre VeriFactu y No VeriFactu según tu operativa.

Software conformeAsegurarte de que tu programa cumple todos los requisitos.

IntegraciónEncadenamiento, huella y QR sin frenar la facturación diaria.

FormaciónQue el equipo entienda el nuevo sistema.

Con un ERP del sector: DistribERP integra los requisitos de VeriFactu en tu facturación diaria, con QR, encadenamiento y remisión a la AEAT.

Si no cumples con la normativa

Sanciones por software no conforme

El régimen sancionador (art. 201 bis de la Ley General Tributaria) fija multas por software no conforme:

50.000 €Por ejercicio, para quien use o tenga un sistema de facturación no conforme.

150.000 €Por ejercicio y tipo de programa, para quien fabrique o comercialice software no conforme.

1.000 €Por cada sistema comercializado sin la certificación exigida.

Importes orientativos del art. 201 bis LGT. Su aplicación concreta depende de cada caso y debe confirmarse con un asesor fiscal.

Cómo cumplir con

DistribERP, el ERP de PCCOM especializado en distribución de alimentación y bebidas, cumple los requisitos de VeriFactu: registros encadenados, huella, código QR y remisión a la AEAT. Trabajamos siempre en modalidad VeriFactu —enviando cada factura a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla—, la opción más completa y transparente. La modalidad "No VeriFactu" no obliga a enviar, pero exige formalidades adicionales (firma electrónica y registro de eventos).

@ Factura € QR Tributario VERI*FACTU

Con DistribERP en modalidad VeriFactu, cada factura viaja con su QR Tributario y la leyenda VERI*FACTU directamente a la Agencia Tributaria.

Tranquilidad ante los cambios: nuestro equipo de ingenieros en España actualiza el sistema con cada novedad legal.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para mi empresa?

Si tributas por el Impuesto sobre Sociedades, desde el 1 de enero de 2027; el resto de obligados (autónomos y demás), desde el 1 de julio de 2027. Fechas fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025 tras dos aplazamientos.

¿Es lo mismo VeriFactu que la factura electrónica obligatoria?

No. VeriFactu regula que tu programa de facturación sea inalterable y trazable. La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) obliga al formato electrónico estructurado de las facturas entre empresas. Son dos normas distintas con calendarios distintos.

Si estoy en el País Vasco o Navarra, ¿tengo que usar VeriFactu?

No, si tributas bajo normativa foral con domicilio fiscal en esos territorios: quedas excluido. En el País Vasco se aplica TicketBAI; Navarra desarrolla su propio sistema.

¿Qué diferencia hay entre un sistema VeriFactu y uno No VeriFactu?

El VeriFactu envía cada factura a la AEAT al emitirla y lleva la leyenda "VERI*FACTU". El No VeriFactu no envía en tiempo real, pero debe reforzar la seguridad con firma electrónica y registro de eventos. Ambos exigen QR y encadenamiento.

Si ya estoy en el SII, ¿tengo que cumplir VeriFactu?

No. Los contribuyentes acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII) están expresamente excluidos del reglamento.

¿A cuánto ascienden las multas?

Hasta 50.000 € por ejercicio por usar o tener software no conforme; 150.000 € por ejercicio y tipo de programa para quien lo fabrique o venda; y 1.000 € por cada sistema vendido sin certificar (art. 201 bis LGT).

Explora las demás normativas

Ley Antifraude →La ley de la que nace VeriFactu.

Factura electrónica obligatoria →Formatos, plazos y qué debe incluir tu programa.

Ley Crea y Crece →El marco de la factura electrónica B2B.

TicketBAI →El equivalente foral del País Vasco.

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Contenido revisado en 2026. Contenido informativo, no asesoramiento fiscal. Fuentes oficiales: BOE (Real Decreto 1007/2023, BOE-A-2023-24840; Orden HAC/1177/2024; Real Decreto-ley 15/2025) y AEAT (Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU).